“普大设备场地预约排程管理软件”参数说明
“普大设备场地预约排程管理软件”详细介绍
普大场地排程管理系统，可以更有效率的管理最困难的资源分配，掌握一连串事件发生的时间、地点或方式，提高资源利用率。设定所有可供预约使用的资源基本数据，（如会议室、设备、人员、与车辆等），使用者可经由网页查询，得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地，均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。
场地预约：会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。
设备预约：投影机、软件等设备预约。
人力派遣：工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。
车辆调派：车辆调派等预约。
适用对象
学校教室、实验室管理部门，羽毛球馆，乒乓球馆，体育场馆，会议室租赁部门等.
软件介绍
所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形，并立刻预约。
【自行新增设备场地基本数据】
可自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管。
【使用者可上网设定预约时段】
使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况。
【停止预约日期的设定】
可设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约。
【各式管理报表】
可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。
【账号权限及密码管理】
使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。
【使用者基本数据Excel文件导入】
将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入。
【网页预约数据电子邮件通知管理者】
网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准。
【在线预约设备场地使用说明】
网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。
版本说明
【单机版】由管理人员使用一台计算机登录预约的纪录，可打印预约排程的报表公告。
【Server版】只要安装SERVER版，内部网络的计算机皆可共享同一数据库，进行建档与预约管理的工作。
【web网页套件】除多台计算机的管理作业外，预约使用者可于网页登入后，选定要预约的设备场地，进行预约。
使用者可根据个人喜好更换软件界面。
试用说明
1.免费下载试用，试用版与正式版功能完全相同，可放心录入真实数据，以便确认是否符合使用要求。
2.试用期为90天，可录入的数据笔数为200笔。
3.购买正式版后，我们可协助将试用版中数据转入正式版，不影响正常使用。
场地预约：会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。
设备预约：投影机、软件等设备预约。
人力派遣：工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。
车辆调派：车辆调派等预约。
适用对象
学校教室、实验室管理部门，羽毛球馆，乒乓球馆，体育场馆，会议室租赁部门等.
软件介绍
所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形，并立刻预约。
【自行新增设备场地基本数据】
可自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管。
【使用者可上网设定预约时段】
使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况。
【停止预约日期的设定】
可设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约。
【各式管理报表】
可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。
【账号权限及密码管理】
使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。
【使用者基本数据Excel文件导入】
将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入。
【网页预约数据电子邮件通知管理者】
网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准。
【在线预约设备场地使用说明】
网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。
版本说明
【单机版】由管理人员使用一台计算机登录预约的纪录，可打印预约排程的报表公告。
【Server版】只要安装SERVER版，内部网络的计算机皆可共享同一数据库，进行建档与预约管理的工作。
【web网页套件】除多台计算机的管理作业外，预约使用者可于网页登入后，选定要预约的设备场地，进行预约。
使用者可根据个人喜好更换软件界面。
试用说明
1.免费下载试用，试用版与正式版功能完全相同，可放心录入真实数据，以便确认是否符合使用要求。
2.试用期为90天，可录入的数据笔数为200笔。
3.购买正式版后，我们可协助将试用版中数据转入正式版，不影响正常使用。
